プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

パームス英語教室（Palms English）（以下「当教室」）は、生徒および保護者の皆さまの個人情報を大切に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、以下のとおり取り扱います。

パームス英語教室（Palms English）

代表：ライシュナーショーン

住所：〒390-1401 長野県松本市波田5448-3 金増ビル2階

（1）保護者の方：氏名、ふりがな、電話番号、メールアドレス、LINEのご利用の有無、LINE連携を行った場合はLINEのユーザー識別子

（2）生徒：氏名、ふりがな、在籍クラス、出欠・休講・振替の記録

当教室は、要配慮個人情報（健康状態など）を取得しません。

生徒が未成年の場合、個人情報は保護者の方からご提供いただきます。

（1）授業・時間割・振替の管理のため

（2）休講・振替・教室からのお知らせを、LINE・メール・電話でご連絡するため

（3）緊急時に保護者の方へご連絡するため

（4）保護者の方向けページ（ログイン機能）を提供するため

（5）月謝の請求および管理のため（開始後）

（6）お問い合わせに対応するため

（7）教室のイベントや、新しいレッスン・講座のご案内のため（ご案内を希望されない場合は、下記窓口までお知らせください）

法令に基づく場合を除き、ご本人（生徒が未成年の場合は保護者の方）の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。保護者の方が閲覧できるのは、ご自身のお子さまの情報のみです。他のご家庭や他の生徒の情報が表示されることはありません

（1）組織的・人的措置：個人情報を取り扱うのは代表者のみとし、代表者が管理責任者を務めます。

（2）技術的措置：通信の暗号化（HTTPS）、ファイアウォールによる不正アクセスの防止、管理画面へのアクセス権限の制限、定期的なバックアップを行っています。

（3）物理的措置：紙の書類は教室内で適切に保管し、不要になったものは細断して廃棄します。

（4）外的環境の把握：

・当教室のシステムは、Contabo GmbH（ドイツ）が提供するサーバー（所在国：日本）で運用しています。ドイツを含むEUは、日本と相互に個人情報保護の十分性を認め合っている地域です。

・バックアップおよびメールには、Google LLC（米国）のクラウドサービス（Google ドライブ、Gmail）を利用しています。サーバーの所在国は特定できませんが、米国などが含まれます。米国の個人情報保護制度を把握した上で、アクセス権限を管理するなどの措置を講じています

退会後3年を経過した個人情報は、法令で保存が必要なものを除き、削除します

ご本人または保護者の方から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、遅滞なく対応します。手数料は無料です。下記の窓口までご連絡ください。

当教室のウェブサイトでは、ログイン状態の維持や言語設定のためにCookieを使用します。

パームス英語教室（Palms English）個人情報担当：代表

電話：0263-30-8091

本ポリシーを改定する場合は、本ページでお知らせします

制定日：2026年10月1日